これだけ！インボイスの役割と作成方法

貿易実務を行うにあたって欠かせない書類の１つがインボイスです。

この記事ではインボイスにどのような役割があるのか、また必要な記載事項について説明していきます。


役割

インボイスには下記の役割があります。


  • 送り状
  • 納品書
  • 請求書（輸出者側から見た場合）
  • 仕入書（輸入者側から見た場合）
  • 通関での申告書類


一般的にインボイスと言われたら”Commercial invoice”を指します。
他にもProforma invoiceというものなど全５種類あります。

⇒５種類のインボイス知っていますか？

記載事項



①インボイス番号
任意の番号

②作成日付
インボイスを作成した日付

③Shipper（輸出者）
輸出者の会社名（名前）、住所、電話番号等の連絡先

④Consignee（輸入者、荷受人）
輸入者の会社名（名前）、住所、電話番号等の連絡先

⑤Shipping mark
荷姿に貼付されているケースマーク

⑥On or about　予定出港日

⑦To
出荷地（Tokyo, Japan など）

⑧From
到着地（New York, USA　など）

⑨Shipped per
船積み方法（船名、AIR CRAFT、クーリエ名　など）

⑩Payment terms
支払い方法（T/T remittance、No Payment　など）

⑪商品の総称
総称もしくは代表貨物

⑫Description　商品名称・詳細
原材料やサイズなどできるだけ詳細に記載したほうが、通関時の説明が少なくて済みます

⑬Quantity　入り数

⑭Unit price　商品単価

⑮Amount
商品明細ごとの合計金額

⑯パッケージ数
1 carton, 2 pallets など

⑰合計数量

⑱総計

⑲Gross weight　梱包後の重量

⑳Measurement　梱包サイズ

㉑ Country of origin　商品の原産地

㉒ Freight
運賃が前払い（Prepaid）か、後払い（Collect）か

㉓ Signature（自署）

以上が主に必要な事柄になります。

他に、HS CODEがわかっている場合は記入しておいた方が丁寧です。

まとめ

会社ごとにフォーマットがあり、様式はさまざまです。

個人貿易などで必要な方は上記を参考に作ってみてください。